租赁业务其实已不是新鲜事，外国早已流行，且成为了很具规模，专业的行业。据国际外包协会统计，世界500强企业中，有85%以上采用文件外包服务，而国内企业中采用文件外包服务尚不足5%。外包目的为节省成本，方便管理，而国内企业一般选择购方式，这可能是一种传统观念，认为买了就是自己的，没有考虑使用成本（即每次打印，复印成本，机械折旧，耗材，维修）等成本。其实粗略计算单张成本在1毛钱以上，随着商业社会的激烈竟争，利润下滑，租赁业务慢慢让企业接受，并发展迅速。以下我们就买机租机作一番全面，客观的比较，希望它能给你一些启示。

一、租机不用担心设备老化报废
 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，维修率高，使用成本高，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险，正规公司会按你的需求，提供最适合的机型给你使用。

二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。机械有新有旧，功能齐有扫描，打印，网络传真，文件处理等功能。这样，你就可灵活使用复印机了。

四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。

五、4小时内免费上门解决故障（市内用户）
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，4小时内解决问题。特殊情况24小时内未能修复，可提供同档次机型给客户使用，避免影响正常生产。

六、免费提供优质进口耗材，免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。。

八、节省超过50%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为16000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，
具体计算如下：