一：复印机的使用成本
复印机是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品之一，但大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。
复印机的使用成本有两部分组成：1、复印机的购买成本--“所有权成本”，2、消费成本--使用中的“单张成本”。
一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,不同类型、配置、大小、速度的复印机的单张成本有很大的差异。因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。

二：为什么要租机
在您要选择购买复印机的时候,一定会这样考虑：
♀我这台复印机准备使用多久。
♀这台复印机能够使用多长时间。
♀购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
♀复印机的供应商/服务商的服务及价格怎么样？
♀办公室职员是否会滥用了办公设备,而疏于管理。

如果您要是租赁复印机这一切都不用去思考了，并且租赁复印机有如下优点：
-灵活性-
根据你的需求变化，你可以选择小型的或是大型的复印机，也可以更改租约内容及条款来适应复印量大小的变化。

-快速性-
从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行，特别是维修的响应时间也可能是最快的,因为我们的利润是产生在客户能绝对正常使用设备的基础上。

-预测性-
你可以预估几个月甚至几年要发生的费用,并作精确的预算，这对于一些有季节性的、生意的淡、旺季尤为有利。

-降低费用-
复印机有附带服务的特征,而这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件、维修、保养等，租赁复印机这些都是服务商提供的。

-财产管理-
一张租约规定了固定的支付时间和提供设备使用的期限。租赁公司承担了设备折旧的风险以及租赁结束后设备如何处理的问题。